Dokumente einfach einsammeln.
Mit Paperfly Document Collection verwandeln Sie das mühsame Einsammeln von Unterlagen in einen vollständig digitalen, smarten Prozess. Alles fließt automatisch, fehlerfrei und blitzschnell in Ihre Systeme.
- All-in-One Upload: jeder Upload wird zentral erfasst und ist sofort verfügbar.
- Intelligente Prüfung: Dokumente werden automatisiert validiert und weitergeleitet.
- Sicherheit & Compliance: Von Grund auf verschlüsselt und DSGVO-konform.
Paperfly Document Collection
Alle Funktionen auf einen Blick
Dokumente digital und geführt anfordern
Statt unübersichtlicher E-Mail-Berge bietet Paperfly einen automatisierten, geführten Anforderungs- und Prüfprozess. Ihre Kunden werden Schritt für Schritt durch einen mobil-optimierten Upload-Prozess geleitet, der alle benötigten Dokumente aktiv einfordert, direkt verifiziert und im Hintergrund lückenlos auf Vollständigkeit achtet. Sie profitieren von maximalen Rücklaufquoten und einem sauberen, vollautomatischen Prozessstart von der ersten Sekunde an.
Automatisierte Prüfung & Klassifizierung
Paperfly identifiziert Dokumenttypen vollautomatisch direkt beim Eingang, unterzieht sie einer sofortigen Lesbarkeits- sowie Vollständigkeitsprüfung und extrahiert die relevanten Daten. Das System sortiert die Inhalte eigenständig vor, sodass Fehler oder fehlende Seiten gar nicht erst tiefer in Ihre Prozesse gelangen. Das entlastet Ihr Team komplett von der manuellen Vorsortierung.
Dynamische Workflows & Templates
Nutzen Sie flexible, wieder verwendbare Vorlagen für Ihre Standardprozesse. Während das System fehlende Unterlagen vollautomatisch nachfordert, werden validierte Dokumente ohne jeden manuellen Zwischenschritt direkt an Ihre bestehende IT-Infrastruktur wie DMS, CRM oder ERP übergeben. Das sichert Ihnen einen lückenlosen Datenfluss über Systemgrenzen hinweg.
Paperfly PDF
Was Sie mit Document Collection umsetzen
Mit Paperfly realisieren Sie vollständig digitale Customer Journeys und hocheffiziente Dokumenten- und Formularprozesse, die Ihre Workflows auf ein neues Level heben.
Fordern Sie alle notwendigen Unterlagen für Kreditanträge, Versicherungsabschlüsse oder Onboarding-Prozesse automatisiert und übersichtlich an.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen rund um die Paperfly Document Collection und erfahren, wie Sie das Einsammeln und Prüfen von Unterlagen vollständig digitalisieren.
Hier greift auf Wunsch die KI-gestützte Eingangsprüfung von Paperfly in Echtzeit: Das System erkennt Dokumententyp, Lesbarkeit und Vollständigkeit schon während des Uploads. Ist eine Datei unleserlich oder entspricht sie nicht den Anforderungen, wird der Kunde sofort im Browser darauf hingewiesen. Sollte ein Fehler erst später auffallen, löst Paperfly automatisch eine gezielte Nachforderung und Erinnerung aus, ohne dass Ihr Backoffice manuell eingreifen muss.
Nein, Paperfly setzt konsequent auf eine Browser-First-Experience. Ihre Kunden erhalten einen sicheren Link und können Dokumente ganz einfach mit dem Smartphone fotografieren und sofort hochladen – ohne App-Zwang, ohne Registrierung und plattformunabhängig. Das sorgt für eine intuitive Nutzerführung, minimiert die Abbruchquote und beschleunigt den Rücklauf von Unterlagen massiv.
Oft haben Kunden im ersten Moment nicht alle Nachweise zur Hand. Mit Paperfly müssen sie den Prozess nicht von vorn beginnen. Der aktuelle Fortschritt wird sicher zwischengespeichert. Der Kunde kann die Seite jederzeit schließen und später über denselben Link genau dort weitermachen, wo er aufgehört hat. Ihr Team sieht im Dashboard transparent den aktuellen Zwischenstand, während das System bei Bedarf vollautomatisch an noch ausstehende Dokumente erinnert.
5.000+ Unternehmen
- ISO 27001-konform
- DSGVO-konform
- Made in Germany